Informations sur le traitement des données personnelles fournies à New Majestic S.p.A.

Les informations suivantes ont été rédigées conformément à l'art. 13 du décret législatif no. 196/2003 (dit «CODE DE CONFIDENTIALITÉ») et art. 13 et suivants du règlement UE n. 2016/679 (dit «RGPD»), appliqué à partir du 25 mai 2018, et décrivent le traitement des données personnelles fournies à New Majestic S.p.A. (CONTRÔLEUR DE DONNÉES) par les clients et fournisseurs, actuels ou potentiels, ainsi que par toute personne qui navigue sur le site Web de l'entreprise.

Ces informations ne concernent toutefois pas le traitement des données personnelles effectué par New Majestic S.p.A. en tant que responsable externe du traitement des données personnelles pour le compte d'autres contrôleurs.

1) Titulaire du traitement des données personnelles:

- Nouveau Majestic S.p.A. , ayant son siège social à Crémone (CR), via Rossi Martini 41, 26013, Crema (CR) (P.I.01061970198).

2) Type de données personnelles traitées:

- Les données personnelles sont normalement traitées telles que:

nom, prénom, ville, fonction, entreprise;
numéro de téléphone;
adresse e-mail;
Code IP;
Adresse postale;
code fiscal et / ou numéro de TVA;

- Les données personnelles «sensibles» ne sont pas sciemment traitées, c'est-à-dire susceptibles de révéler l'origine raciale et / ou ethnique, les croyances religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l'appartenance à des partis, syndicats, associations ou organisations à caractère religieux, philosophique, politique ou la nature syndicale, l'état de santé ou la vie sexuelle de l'intéressé.

3) Modalités de communication des données personnelles:

- Les données personnelles peuvent être activement conférées par l'intéressé, via leur communication au propriétaire par le biais de la parole (en personne ou via un équipement téléphonique ou via le Web, par exemple: appels vidéo) ou sous forme écrite (envoi de documents par e-mail , fax, service postal, etc.).

- Les données personnelles peuvent être fournies automatiquement par l'intéressé, en naviguant sur le site Web de New Majestic S.p.A. Sur ce point, consultez la politique de cookies de New Majestic S.p.A.

4) Méthodes de traitement des données personnelles:

- Les données personnelles sont principalement traitées avec des systèmes informatisés et automatisés.

- Les données personnelles peuvent également être traitées manuellement et sur papier.

- Dans tous les cas, le propriétaire adopte les mesures organisationnelles et technologiques les plus appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles traitées.

5) Finalité du traitement des données personnelles:

a) précontractuelle et contractuelle: pour la stipulation et l'exécution des relations contractuelles avec les clients et / ou fournisseurs, actuels ou potentiels;

b) sélection du personnel: sous réserve du consentement spécifique et exprès de l'intéressé, le propriétaire traite les données personnelles fournies via le formulaire de contact approprié pour les demandes de collaboration et dans le curriculum vitae ci-joint. Ces données sont traitées uniquement pour la gestion des procédures de sélection du personnel et pour toute classification de poste;

c) promotionnel: sous réserve du consentement spécifique de l'intéressé, pour l'envoi de communications commerciales et promotionnelles relatives aux activités et services du propriétaire. Dans tous les cas, le propriétaire a le droit d'envoyer des communications commerciales et promotionnelles à ceux qui sont déjà clients concernant des services et / ou des services similaires à ceux déjà fournis;

d) requis par la loi: pour le respect des obligations imposées au propriétaire par la législation italienne ou européenne.

6) Nature de la fourniture des données personnelles:

- La fourniture de données à caractère personnel à des fins contractuelles (a), à des fins de sélection du personnel (b) et aux fins prévues par la loi (d) est facultative: la défaillance, la fourniture erronée ou partielle rendra cependant impossible l'établissement de relations d'un contrat ou de nature précontractuelle avec le propriétaire.

- La fourniture de données personnelles et à des fins promotionnelles (c) est facultative: un échec, une fourniture erronée ou partielle ne fera que rendre impossible l'envoi de communications promotionnelles et commerciales, tandis que l'intéressé pourra toujours demander des services contractuels au propriétaire.

7) Base juridique du traitement des données personnelles:

a) La base juridique qui légitime le traitement des données à caractère personnel à des fins contractuelles est l'exécution du contrat dont l'intéressé est partie ou des accords précontractuels adoptés à sa demande.

b) La base juridique qui légitime le traitement des données personnelles à des fins de sélection du personnel est l'exécution d'accords précontractuels et éventuellement contractuels à la demande de l'intéressé.

c) La base juridique qui légitime le traitement des données personnelles à des fins promotionnelles est le consentement libre et spécifique exprimé par l'intéressé.

d) La base juridique qui légitime le traitement des données personnelles aux fins prévues par la loi est le droit italien ou le droit de l'UE.

8) Durée de conservation des données personnelles:

a) Les données personnelles traitées uniquement à des fins contractuelles sont normalement stockées pendant la durée du contrat ou plus longtemps, si la législation italienne ou européenne l'exige.

b) Les données personnelles traitées aux seules fins de sélection sont conservées pendant une période de temps compatible avec les besoins de recherche réels du personnel du propriétaire et avec la disponibilité moyenne de la personne concernée.

c) Les données personnelles traitées exclusivement à des fins promotionnelles sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois.

d) Les données personnelles traitées aux fins prévues par la loi sont conservées aussi longtemps que la législation italienne ou européenne l'exige.

9) Communication ou diffusion de données personnelles:

- Les données personnelles fournies peuvent être communiquées exclusivement aux employés ou collaborateurs du propriétaire ou à des consultants externes (tels que des avocats, des comptables, etc.) exclusivement pour la poursuite des finalités de traitement décrites ci-dessus.

- Les données personnelles fournies à New Majestic S.p.A. ne sont pas diffusés.

10) Droits de l'intéressé au traitement des données personnelles:

L'intéressé a le droit d'obtenir:

- l'accès aux données personnelles fournies, afin de recevoir des informations telles que l'origine de celles-ci, les finalités et les méthodes de traitement, les destinataires de la communication des données, la durée de conservation; le nom du responsable du traitement ou de tout responsable conjoint du traitement et, s'il est désigné, du responsable du traitement, à la fois interne et externe;

- la correction, la modification ou l'intégration des données personnelles fournies;

- l'annulation, la transformation sous forme anonyme ou pseudonyme des données personnelles fournies, ainsi que le blocage de celles traitées en violation de la loi;

- la limitation du traitement des données personnelles fournies;

- le transfert des données personnelles fournies à un autre responsable du traitement;

l'intéressé a également le droit de s'opposer au traitement des données personnelles fournies.

Les droits énumérés peuvent être exercés en envoyant une communication par e-mail à l'adresse: privacy@newmajestic.com

Enfin, l'intéressé a le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité pour la protection des données personnelles (http://www.garanteprivacy.it).

11) Contact pour plus d'informations:

- L'intéressé peut contacter nos bureaux par e-mail à l'adresse dédiée: assistenza@newmajestic.com pour demander tout complément d'information ou clarification concernant le traitement et la protection des données personnelles fournies à New Majestic S.p.A.